令和4年度総会は、新型コロナ感染まん延防止の観点から、各町会長からなる代議員によってのみ行われました。すべての議案は了承されました。
議事録等は回覧しますのでご確認ください。
過去 topics記録
↓(02/05/15)作成の文章ですが、03年も同じくなりそうな予感があります。ご了承ください
新型コロナ感染拡大防止の為、 できるだけ人と人の接触も防ぐよう行動しなくてはなりません。
そのため、 すべての手続きなどを後ろにずらしております。
令和元年度の班長さんには申し訳ありませんが、次年度の班長さんへの引き継ぎは 5月半ばごろになる予定です。
また、ごみゼロ運動については中止となりました。
2020-4月~10月
令和02年度敬老会については、記念品贈呈のみ行います
令和02年度イベントについて、残念なお知らせ
5/26より条件付きで佐津間自治会館の利用を再開
令和02年度ごみゴミ運動は新型コロナ渦により中止です。
令和02年度の班長さんへ引き継ぎなどについて。
2020-4月文章
02年通常総会について 新型コロナ感染拡大防止の為、令和2年度通常総会の開催は事実上不可能となりました やむを得ず令和2年度は「代議員(各町会長)による通常総会」をもってかえさせていただきます。
〈 下記解釈による↓ 認可地縁団体である佐津間自治会は通常総会を開く義務がある(地方自治法260条-3) しかし、総会に出席しない構成員は書面、又は代理人によって評決が可能(同法260条-18-2項)
今年度は、感染を防ぐために多人数の集会を開けない特殊な事情があり、代理人のみでの総会を行う〉 令和2年4月3日(金)「第8回理事会」(於自治会館)での 各町会長の出席をもって ①通常総会の開催は不可能と確認 ②①に伴い、「代議員による通常総会」開催を決定 ③代議員を各町会長とすることを決定 ④「第8回理事会」理事会を「代議員による通常総会」とすることを決定 し、議案書の質疑がされました。 この後、 議案書に添付した質問表(4/5より回覧)への回答作業を行う5月初旬(予定)をもって令和2年度通常総会成立の運びとなります。
「議案書」「総会議決結果」「一般会員からの質問と回答」については、会計情報や個人情報などが掲載されており、自治会員以外の第三者が閲覧できるホームページ上での公開はいたしません
2020-4
令和02年通常総会は、新型コロナウイルスの感染拡大のため、中止となりました。
2020-4
新型コロナウイルスの感染拡大防止に向けて、佐津間自治会館を休館いたします。市の方針に従っています。 5/31まで、休館といたします。また状況が変化することもありえます。追ってお伝えいたします。 …実に憂鬱ですね…